Autorisatie |
|
|
Gebruikers van Urenformulier worden ingedeeld in autorisatiegroepen. Hoe hoger de autorisatie, hoe meer functies beschikbaar zijn. Wie welke autorisatie krijgt hangt af van de verantwoordelijkheden van de verschillende medewerkers. Een mogelijke indeling is hiernaast opgenomen. |
 |
Medewerkers |
|
| Met een standaard webbrowser kunnen medewerkers inloggen op een Urenformulier-server. Na het invullen van naam en wachtwoord komen zij in een overzichtscherm van hun eigen weekoverzichten. Daar is in één oogopslag te zien welke weken nog moeten worden ingevuld, welke klaar staan voor hun manager om te worden gecontroleerd en geparafeerd en welke weken er gereed zijn voor verwerking door de financiële- of personeelsadministratie. |
 |
|
Urenformulier ondersteunt het aanvragen en goedkeuren van verlof. Overzichten van de bezettingsgraad per periode per afdeling zijn opvraagbaar. Reis- en verblijfkosten en kilometerregistratie kunnen per project per dag worden ingevoerd. Speciaal voor detacheringsbedrijven is een mogelijkheid ingebouwd om weekoverzichten uit te printen en ter goedkeuring door de opdrachtgever te laten paraferen. |
 |
|
Door te klikken op een weekregel in het overzichtscherm komt men in het detailscherm van die week. Hier kan de medewerker kiezen uit een lijst met projecten waar uren op geschreven mogen worden. De medewerkers kunnen zelf bepalen wanneer en hoe vaak de bestede uren worden ingevuld. Urenformulier is 24 uur per dag beschikbaar. Of het nu op kantoor, bij een klant, in een hotel of thuis is, overal waar een webbrowser en verbinding met internet beschikbaar zijn, kan Urenformulier worden gebruikt. |
 |
Manager |
|
|
De manager van de medewerker kan, naast het invullen van zijn eigen uren, ook de uren van zijn medewerkers controleren. Door weer op een weekregel te klikken wordt het detailscherm van de medewerker voor die week zichtbaar. Na het goedkeuren van de geschreven uren kan de manager de week paraferen. |
 |
Urenadministratie |
|
|
Op ieder gewenst moment kunnen de uren door de urenadministratie worden bekeken, geëxporteerd en verwerkt in rapporten, Excelsheets, Databases en bijvoorbeeld in facturatieprogramma's of in de projectadministratie (Exact, SAP). Ook de administratie heeft voor het ophalen van de rapporten van de Urenformulier-server alleen een browser met toegang tot internet nodig. Speciale exportbestanden, aangepast aan de specifieke behoefte van een bedrijf, kunnen worden gemaakt. |
 |
Bedrijfsadministratie |
|
|
Een medewerker van de financiële- of personeelsadministratie kan de bedrijfsgegevens in Urenformulier invoeren en bijhouden. Deze gegevens zijn o.a., projectinformatie, afdelingen, medewerkers en bijzondere dagen. Op dit moment zijn de talen Nederlands, Engels, Duits, Frans en Spaans beschikbaar en per medewerker in te stellen. |
 |
naar boven